Бережливый Центр закупок Рязанской области

«Определить внедрение технологий бережливого производства как приоритетное направление повышения эффективности и совершенствования деятельности исполнительных органов государственной власти Рязанской области и подведомственных им учреждений.»

Распоряжение Правительства Рязанской области от 30.12.2020 № 648-р

 

 

«Прогресс не стоит на месте, любой процесс всегда можно улучшить, главное ставить четкую цель и следовать ей.»

Директор ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области» Ю.А. Косыч

 

 

Государственное казенное учреждение Рязанской области «Центр закупок Рязанской области» является одним из первых участников проекта «Бережливое производство» с 2018 года.

 

Реализуемые проекты направлены на повышение эффективности и результативности государственных закупок, на минимизацию временных, трудовых и финансовых издержек Центра, заказчиков и, как следствие, контрактной системы рязанского региона в целом.

 

В рамках Всероссийского форума «Бережливое производство», проводимого в Рязанской области, Центр стал площадкой тематического воркшопа «Оптимизация процессов взаимодействия путем применения информационных технологий», где поделился опытом по внедрению «бережливых» технологии с участниками форума.

 

В ходе III Делового форума «Вектор производительности» прошли презентации успешных проектов Центра — так называемых  коробочных решений», стандартизированных для последующего тиражирования. Также,  Центр вновь стал площадкой для посещения коллег с целью обмена опытом и освещения уникальных наработок по внедрению бережливых практик. 

 

Работа Центра по итогам применения lean-инструментов высоко отмечена Губернатором Рязанской области Николаем Любимовым на заседании координационного совета по бережливому производству.

 

Проект Центра закупок «Оптимизация процесса совместных закупок путем внедрения информационных технологий» вошел в реестр передовых практик России по реализации норм законодательства о закупках.

 

Результаты работы Центра в направлении повышения эффективности корпоративных и совместных закупок, освещены в авторитетных изданиях – журнале «Федерализм», Вестнике института госзакупок, и могут быть реализованы в иных субъектах РФ при определении направлений совершенствования закупочных процедур.

 

Об успехах, планах и методах организации проектной работы в рамках «бережливого» производства – в интервью директора ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области» Ю.А. Косыч, о «бережливых» технологиях в действии и встрече Центра с представителями учебного центра Производственной системы «Росатом» — в сюжете телеканала ТКР.

 

Центр заинтересован в продолжении и расширении сотрудничества с организациями и предприятиями, которые разделяют философию и ценности «бережливого» производства. Важнейшая задача Центра – поддержание открытости деятельности, передача заинтересованным лицам лучшего опыта и интегрирование передовых практик «бережливости» в свои рабочие процессы.

 

Брошюра ЦБП

 

Проекты 2023 года

Проект	Статус	Отчеты
Совершенствование порядка подготовки документов для изготовления ЭЦП	Завершен	PPTX
Совершенствование процедуры регистрации пользователей РИС и настройки автоматизированных рабочих мест	Завершен	PPTX
Совершенствование процесса взаимодействия структурных подразделений при оснащении рабочих мест вновь принятых сотрудников	Не завершен
Оптимизация процесса взаимодействия структурных подразделений при исполнении предписаний ФАС России и УФАС по Рязанской области	Завершен	PPTX

 

Проекты 2022 года

Проект	Статус	Отчеты
Совершенствование системы сбора отчета по закупкам в ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области»	Завершен	PPTX
Оптимизация процесса хранения электронных документов сотрудников на персональных компьютерах	Завершен	PPTX
Оптимизация процесса взаимодействия структурынх подразделений при испронении предписаний ФАС России и УФАС по Рязанской области	Не завершен
Оптимизация проекта регистрации заявок на закупку в ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области»	Завершен	PPTX
Оптимизация процесса планирования и учета отпусков в ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области»	Завершен	PPTX
Оптимизация системы хранения и актуализации данных о пользователях РИС	Завершен	PPTX

Проекты 2021 года

Проект	Статус	Отчеты
Повышение информированности заказчиков о стадии рассмотрения ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области» заявок на закупку	Завершен	PPTX
Оптимизация процесса проведения проверки проектов контрактов заказчиков по отдельным закупкам	Завершен	PPTX
Преобразование системы технической и методологической поддержки заказчиков в ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области»	Завершен	PPTX
Совершенствование рабочего процесса при организации совместных закупок  в ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области»	Завершен	PPTX
Оптимизация процесса проведения проверки технических заданий заказчиков по отдельным закупкам в ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области»	Завершен	PPTX
Оптимизация процедуры сбора сводных данных и формирования отчетности структурных подразделений по закупкам	Завершен	PPTX
Оптимизация процесса договорной работы в ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области»	Завершен	PDF; PPTX

 

Проекты 2020 года

Проект	Статус	Отчеты
Совершенствование процесса формирования протоколов заседаний закупочных комиссий	Завершен	PPTX
Cовершенствование системы совместных закупок в социальной сфере	Завершен	PPTX
Cовершенствование системы закупок, осуществляемых в рамках национальных проектов	Завершен	PPTX

 

Проекты 2019 года

Проект	Статус	Отчеты
Оптимизация системы технической и методологической поддержки заказчиков путем внедрения новых способов коммуникации	Завершен	PPTX
Применение цифровых технологий при организации процесса закупки путем внедрения электронной системы уведомления заказчиков о статусе закупки	Завершен	PPTX
Оптимизация процесса подготовки и проверки документов по закупкам муниципальных заказчиков	Завершен	PPTX
Оптимизация процесса подписания протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок	Завершен	PPTX

 

Проекты 2018 года

Проект	Статус	Отчеты
Оптимизация процесса совместных закупок путем внедрения информационных технологий	Завершен	PPTX
Организация рабочего места с внедрением системы 5S	Завершен	PPTX
Оптимизация процесса взаимодействия ГКУ РО Центр закупок «Рязанской области» с муниципальными заказчиками Рязанской области	Завершен
Оптимизация процесса взаимодействия ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области» с автономными учреждениями Рязанской области	Завершен
Разработка и внедрение шаблонов типовых технических заданий и типовых форм технических заданий	Завершен